Isännöintipalvelut taloyhtiöille Länsi-Uudellamaalla
Ennustettavalla kuukausimaksulla!
Isännöintipalvelut taloyhtiöille Länsi-Uudellamaalla
LOHJA - VIHTI - INKOO - KARKKILA - KIRKKONUMMI - ESPOO - SIUNTIO - SALO
Ennustettavalla kuukausimaksulla!
Pienenä toimistona tarjoamme aidosti yksilöllistä palvelua
Meillä ei ole pinttyneitä toimintatapoja, vaan palvelemme jokaista asiakasta yksilöllisesti. Viestimme osakkaille ja asukkaille selkeästi ja avoimesti kaikista ajankohtaisista asioista sekä varmistamme, että taloyhtiön toiminta ja talous etenevät osakkaiden tavoitteiden mukaisesti.
Pienenä toimistona tarjoamme aidosti yksilöllistä palvelua
Meillä ei ole pinttyneitä toimintatapoja, vaan palvelemme jokaista asiakasta yksilöllisesti. Viestimme osakkaille ja asukkaille selkeästi ja avoimesti kaikista ajankohtaisista asioista sekä varmistamme, että taloyhtiön toiminta ja talous etenevät osakkaiden tavoitteiden mukaisesti.
Isännöinti asunto-osakeyhtiöille
Tarjoamme isännöintipalveluita Lohjalla, Vihdissä, Kirkkonummella, Espoossa, Inkoossa, Siuntiossa ja Karkkilassa, sekä joustavasti etäisännöintiä koko Suomessa. Palvelumme mukautuu taloyhtiön kokoon ja tarpeisiin ilman kaavamaisia toimintamalleja.
Isännöintipalvelumme kattaa taloyhtiön hallinnon, talouden seurannan, kokouskäytännöt sekä yhteistyön huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa. Huolehdimme siitä, että kiinteistön hallinto, talous ja ylläpito toimivat sujuvasti ja että taloyhtiön arvo säilyy pitkällä aikavälillä.
Meidät saa helposti kiinni, vastaamme yhteydenottoihin 24 tunnin sisällä
Otamme vastaan asukkaiden huolet ja palautteet hallituksen puolesta, mikä edistää hyvää naapurisopua ja sujuvaa arkea. Reagoimme nopeasti myös kaikkiin huolto- ja korjaustarpeisiin, jotta kiinteistö pysyy kunnossa ja asukkaiden elämä jatkuu häiriöttä. Toimimme ennakoivasti ja ratkaisemme ongelmat ennen kuin ne kasvavat suuremmiksi.
Varmistamme, että taloyhtiön varoja käytetään oikeisiin asioihin ja aitoon tarpeeseen
- Tarkastamme taloyhtiön laskut ja veloitukset aina huolellisesti ennen hyväksyntää – taloyhtiö maksaa vain todellisista ja sovituista palveluista.
- Kilpailutamme kaikki palvelut ammattimaisesti varmistaen, että valitut yhteistyökumppanit tarjoavat parhaan mahdollisen hintalaatusuhteen.
- Valvomme huolellisesti kaikkien sopimusten sisältöä, jotta ne tukevat taloyhtiön pitkän aikavälin etua ja suojaavat osakkaiden oikeuksia.
- Pidämme taloyhtiön puolta myös silloin, kun yhteistyökumppani epäonnistuu – varmistamme, että virheistä maksetaan ja asiat korjataan taloyhtiön edun mukaisesti.
- Varmistamme, että jokainen hankinta, palvelu ja sopimus palvelee aidosti taloyhtiön kokonaisetua – ei yksittäisten toimijoiden etua.
Meillä on hyvä meininki
Meille isännöinti ei ole vain velvollisuuksia ja papereita – vaan yhteistyötä, joka sujuu hyvässä hengessä. Toimistollamme on mutkaton ja positiivinen meininki, joka heijastuu myös asiakkaille. Asiat hoidetaan ripeästi ja huolellisesti, mutta ei hampaita kiristellen.
Tuemme hallitusta, mutta emme ohita sen päätösvaltaa
- Olemme hallituksen palveluksessa ja varmistamme, että kaikki toimenpiteet tehdään hallituksen linjausten mukaan. Toimintatapamme on avoin, läpinäkyvä ja hallituksen valtaa kunnioittava.
- Varmistamme, että taloyhtiö toimii lakien ja viranomaismääräysten mukaisesti, mikä vähentää hallituksen jäsenten korvausvastuun ja muiden oikeudellisten riskien mahdollisuutta.
- Meillä on vahva vuorovaikutusosaaminen, josta on erityistä hyötyä tilanteissa, joissa osakkaiden näkemykset eroavat. Autamme hallitusta perustelemaan päätökset selkeästi ja vaikuttavasti, jotta osakkaat ymmärtävät niiden merkityksen ja taloyhtiö saa tarvittavan yksimielisyyden tärkeissä hankkeissa.
- Otamme vastaan asukkaiden huolet ja palautteet hallituksen puolesta, mikä edistää ylläpitämään hyvää naapurisopua.
Isännöintipalvelullamme on tyytyväisyystakuu
Sitoudumme hoitamaan taloyhtiönne asiat sujuvasti ja luotettavasti. Jos jokin ei vastaa odotuksianne, korjaamme tilanteen nopeasti, jotta voitte olla täysin tyytyväisiä palveluumme.
Selkeä ja läpinäkyvä hinnoittelu
Saatte tarkan palvelusisällön ladatun tarjouksen mukana. Palvelun sisältöä voidaan yksilöidä tarpeenne mukaisesti. Palvelun aloitusmaksu 487 €.
Hinnat sisältävät Alv 25,5 %
Alle 10 asunnon isännöinti
Henkilökohtainen palvelu. Päätökset etenevät nopeasti, hallinto on selkeää ja asiat hoidetaan nopeasti.
273 €/kk
11-20 asunnon
Isännöinti
Ennakoiva taloushallinto. Seuranta ja toimenpiteet suunnitellaan niin, että päätökset tehdään ajoissa.
364 €/kk
21-35 asunnon
Isännöinti
Toimimme aktiivisena tukena päätöksenteossa ja varmistamme, että viestintä on selkeää ja johdonmukaista.
492 €/kk
36-60 asunnon
isännöinti
Nimetty vastuuisännöitsijä, joka tuntee yhtiön. Yhteydenotto ohjautuu suoraan oikealle ihmiselle.
637 €/kk
Palvelumme kattaa kaikki keskeiset isännöitsijän tehtävät: sujuvan talouden ja varainhoidon, kokousten ja hallinnon ammattimaisen toteutuksen, kiinteistön perushuollon valvonnan sekä selkeän ja ajantasaisen viestinnän.
Voit halutessasi pyytää isännöinnistä myös tarjouksen
Saatte tarkan palvelusisällön ladatun tarjouksen mukana
Palvelun sisältöä voidaan yksilöidä tarpeenne mukaisesti. Palvelun aloitusmaksu 487 €.
Hinta sisältää Alv 25,5 %
Hallinto
Vastaamme tavanomaisten asiakirjojen toimittamisesta osakkaille ja viranomaisille.
Yhtiön viralliset asiakirjat arkistoidaan ja pidetään ajan tasalla.
Hallituksen päätösten valmistelu ja toimeenpano tavanomaisissa asioissa hoidetaan tehokkaasti.
Varmistamme, että taloyhtiö toimii lain mukaan ja huolehdimme oikeudellisista asioista, vakuutuksista ja riskienhallinnasta.
Vastaanotamme ja käsittelemme muutostyöilmoituksia nopeasti.
Kokoukset
Valmistamme ja pidämme yhden varsinaisen yhtiökokouksen ja yhden hallituksen kokouksen vuodessa. Kokousten valmistelu, esityslistat, pöytäkirjat ja osakkeenomistajien tiedottaminen ja kutsuminen kuuluvat palveluun.
Osallistumme kokoukseen ja varmistamme, että kokoukset sujuvat moitteettomasti, ja toimitamme kaikki tarvittavat asiakirjat.
Tuemme hallitusta päätöksenteossa ja varmistamme, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat kunnossa.
Kokouksen jälkeen huolehdimme päätösten täytäntöönpanosta.
Kokouksia voidaan pitää joko perinteisesti paikan päällä tai etäyhteyksien kautta. Näin varmistamme, että osakkeenomistajilla on joustava mahdollisuus osallistua kokouksiin heidän aikatauluistaan ja sijainnistaan riippumatta.
Taloudenhoito
Huolehdimme taloyhtiön kirjanpidosta ja laadimme vuosittain tilinpäätöksen, jonka toimitamme hallitukselle ja osakkeenomistajille taloudellisen tilanteen selkeyttämiseksi.
Valmistelemme talousarvion, joka kattaa kiinteistön hoidon ja mahdolliset projektit.
Huolehdimme taloyhtiön maksuvalmiudesta ja varojen tarkoituksenmukainen hoidosta.
Vastaamme taloyhtiön laskujen tarkastamisesta ja maksamisesta ajallaan, varmistaen, että kaikki kulut hoidetaan talousarvion mukaisesti.
Suoritamme säännöllisesti vastikelaskutuksen ja seuraamme osakkeenomistajien maksusuorituksia, varmistaen maksujen sujumisen.
Lähetämme maksumuistutukset erääntyneistä maksuista ja huolehdimme viivästyskorkojen perinnästä tarvittaessa. Mikäli vastike- tai vuokrasaatava nousee yli 2 kk määrän, perintä ohjataan siihen erikoistuneille yrityksien hoidettavaksi.
Kiinteistön perushuolto
Kilpailutamme ja seuraamme tavanomaiset huolto- ja siivoussopimukset.
Tilaamme tarvittavat pienkorjaukset ja huoltotyöt taloyhtiön tarpeiden mukaan.
Koordinoimme kausihuollot, kuten lumityöt talvella ja kesähuollon, varmistaen kiinteistön ylläpidon joka vuodenaikaan.
Järjestämme ja koordinoimme säännölliset tarkastukset, kuten palotarkastukset ja hissitarkastukset, lain ja turvallisuusvaatimusten mukaisesti.
Asiakaspalvelu
Vastaamme hallituksen ja osakkaiden viesteihin nopeasti ja joustavasti – sähköpostilla, puhelimitse ja verkkopalveluidemme kautta.
Tarjoamme selkeää ja ystävällistä viestintää sekä asiakaspalvelua, jossa hyvä asenne näkyy jokaisessa kohtaamisessa.
Tiedotamme ajankohtaisista asioista avoimesti ja läpinäkyvästi, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla helposti.
Isännöintipalvelut alueittain
Käytämme kotimaista Avaa.io-järjestelmää, joka tarjoaa modernit ja helppokäyttöiset digipalvelut
- Osakkaat saavat käyttöönsä taloyhtiön omat verkkosivut ja mobiilisovelluksen, joiden kautta voi tehdä vikailmoituksia, asiakirjatilauksia, muutostyöilmoituksia ja muita ilmoituksia sekä tilata ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat sähköisesti.
- Hallitus saa halutessaan käyttöönsä täysin läpinäkyvät taloushallintopalvelut.
- Kokoukset voidaan järjestää myös verkossa, mikä helpottaa osallistumista eri tilanteissa.
- Yhtenäinen sähköinen viestintäkanava varmistaa sujuvan yhteydenpidon hallituksen, osakkaiden ja isännöitsijän kesken.
- Taloyhtiön asiakirjat säilyvät turvallisessa pilvipalveluarkistossa.
Hallituksen jäsen opas
Taloyhtiön hallituksen päätökset eivät ole vain kokousasioita, vaan ne näkyvät suoraan ihmisten arjessa, asumiskuluissa ja kiinteistön arvossa.
Jokainen linjaus vaikuttaa siihen, maksetaanko liikaa, joudutaanko kiireisiin ratkaisuihin vai pysyykö kokonaisuus hallinnassa.
Siksi ratkaisevaa ei ole vain mitä päätetään, vaan kuinka hyvin päätökset on valmisteltu ja kuinka paljon hallitus saa isännöitsijältä oikeasti tukea päätösten tekemiseen.
Noudatamme isännöinnin
eettisiä ohjeita
Ohjeet ohjaavat koko alan toimintaa ja velvoittavat Isännöintiliiton jäseniä. Ne on laadittu yhteistyössä Suomen Isännöintiliitto ry:n, Isännöinnin Auktorisointi ISA ry:n ja Suomen Kiinteistöliitto ry:n kanssa. Ohjeet korostavat avoimuutta ja rakentavat perustan luottamukselliselle yhteistyölle.
Keskustellaanko tapaamisen merkeissä?
Varaa aika kalenterista
Artikkelit
- Isännöintiliitto vaatii kehysriihessä toimia asumishäiriöihin puuttumiseksi
- Arvi-sertifioinnin auditointikumppaniksi on valittu Kiwa Sertifiointi Oy
- Yleisimmät väärinkäsitykset isännöinnistä: riitojen ratkoja ja pihojen lakaisija
- Vastikerästit kasvussa: yleinen taloustilanne näkyy yhä useammin taloyhtiöissä
- Rahanpesulaki velvoittaa isännöitsijää kysymään henkilö- ja taloustietoja
- Epäselvässä yhtiöjärjestyksessä voi muhia iso ja kallis riita
Heräsikö kysymyksiä?
Ota yhteyttä
Emilia Ilomäki
Isännöitsijä IAT, yrittäjä
Emilia@kotivarmuus.fi
045 1493885
Lars Rindell
Isännöitsijä IAT, HTHJ & HTHJ+
Lars@kotivarmuus.fi
040 5012675