Etäisännöinti
Etäisännöinti on nykyaikainen tapa hoitaa taloyhtiön isännöinti tehokkaasti ilman paikallista toimistoa. Kotivarmuus tarjoaa etäisännöintipalvelua taloyhtiöille koko Suomessa, selkeällä toimintamallilla ja hyvällä tavoitettavuudella.
Etäisännöinti ei tarkoita kasvotonta tai etäistä palvelua – vaan suunnitelmallista, ennakoivaa ja hyvin dokumentoitua isännöintiä, jossa taloyhtiön hallitus pysyy koko ajan ajan tasalla.
Mitä etäisännöinti tarkoittaa käytännössä
Etäisännöinnissä isännöintitehtävät hoidetaan digitaalisia työkaluja ja selkeitä toimintamalleja hyödyntäen. Taloyhtiön hallitus, osakkaat ja isännöitsijä ovat jatkuvasti yhteydessä toisiinsa ilman tarvetta fyysiselle toimistokäynnille.
Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Yhteydenpitoa sähköpostitse ja puhelimitse
- Kokouksia etäyhteyksin
- Dokumenttien ja raporttien jakamista digitaalisesti
- Selkeää ja säännöllistä viestintää hallituksen kanssa
- Selkeä ja ajantasainen viestintä
Miten etäisännöinti hoidetaan Kotivarmuudessa
Kotivarmuuden etäisännöinti perustuu selkeään työnjakoon ja ennakoivaan toimintatapaan. Jokaisella taloyhtiöllä on nimetty vastuuhenkilö, joka tuntee taloyhtiön tilanteen ja toimii hallituksen ensisijaisena yhteyshenkilönä.
Etäisännöinti kattaa muun muassa:
- Hallinnollisen isännöinnin
- Talouden seurannan ja raportoinnin
- Kokousjärjestelyt ja pöytäkirjat
- Päätösten valmistelun ja toimeenpanon
- Yhteistyön paikallisten huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa
Paikalliset käytännön työt hoidetaan aina paikallisten toimijoiden avulla, jolloin etäisännöinti toimii saumattomasti myös arjen tilanteissa.
Kenelle etäisännöinti sopii
Etäisännöinti sopii erityisesti taloyhtiöille, jotka:
- Arvostavat selkeitä toimintamalleja
- Haluavat hyvän tavoitettavuuden ja nopean reagoinnin
- Ovat tottuneet hoitamaan asioita digitaalisesti
- Haluavat kustannustehokkaan ja läpinäkyvän isännöintiratkaisun
Etäisännöinti soveltuu hyvin sekä pienille että keskisuurille taloyhtiöille eri puolilla Suomea.
Etäisännöinti ja paikallinen toiminta
Vaikka isännöinti hoidetaan etänä, toiminta ei ole irrallaan taloyhtiön arjesta. Kotivarmuus tekee yhteistyötä paikallisten huoltoyhtiöiden, urakoitsijoiden ja asiantuntijoiden kanssa taloyhtiön sijainnista riippumatta.
Tarvittaessa:
- Käynnit kohteessa sovitaan erikseen
- Paikalliset toimijat hoitavat päivittäiset tehtävät
- Isännöitsijä vastaa kokonaisuuden hallinnasta ja seurannasta
Etäisännöinnin hyödyt taloyhtiölle
Etäisännöinni etuja ovat:
- Selkeä ja dokumentoitu toimintamalli
- Hyvä tavoitettavuus
- Ajantasainen raportointi
- Kustannustehokkuusi
- Sijainnista riippumaton palvelu
Taloyhtiö saa käyttöönsä saman asiantuntemuksen ja vastuunjaon kuin perinteisessä isännöinnissä – ilman tarvetta paikalliselle toimistolle.
Keskustele etäisännöinnistä
Jos haluat kuulla lisää etäisännöinnistä ja sen soveltuvuudesta teidän taloyhtiöllenne, ota meihin yhteyttä. Kerromme mielellämme lisää ja vastaamme kysymyksiin.